O Datacart, desenvolvido pela DATAX, é um software projetado para transformar o atendimento e a gestão de cartórios. Com o objetivo de simplificar a administração de documentos e processos, o Datacart centraliza e automatiza uma ampla gama de tarefas cartoriais como: Registro Civil de Pessoas Naturais, Tabelionatos de Notas, Registro de Títulos e Documentos, e Registro Civil de Pessoas Jurídicas. Equipado com uma interface intuitiva e funcionalidades avançadas, o Datacart torna os serviços essenciais mais eficientes, garantindo uma gestão otimizada e um atendimento de qualidade. O Datacart está em conformidade com o Provimento nº 04/2023/CGJCE, LGPD (Lei 13.709/2018), Provimento nº 74/2018/CNJ e demais legislações vigentes.

Conheça nossos Módulos

Todos os módulos do Datacart visam a agilidade no atendimento e a gestão eficiente da Serventia

Tabelionato de Notas

Registro de Títulos e Documentos

Registro Civil de Pessoas Jurídicas

Características que fazem do Datacart a solução ideal para o seu Cartório

Aplicação Web

Aplicação Web

Por ser uma aplicação web, o Datacart não requer instalação ou servidor físico no cartório, apenas internet e um navegador. Ideal para continuidade do atendimento, mesmo em casos de sinistro, mudança de endereço ou necessidade de home office, evitando paralisações e a compra ou assistência técnica de servidores.
Redundância geográfica

Redundância geográfica

O Datacart assegura continuidade com redundância geográfica. Se um datacenter falhar, outro em uma região distinta assume automaticamente, protegendo contra desastres e garantindo disponibilidade dos dados da serventia.
Servidor na nuvem

Servidor na nuvem

Hospedado em uma nuvem própria, o Datacart possui cinco links de fibra ótica independentes, garantindo continuidade e acessibilidade. Sua infraestrutura robusta inclui no-breaks e geradores, assegurando alta disponibilidade e uma experiência de usuário confiável.
Design responsivo

Design responsivo

Adapta-se a todos os tamanhos de tela, proporcionando uma experiência fluida e otimizada em dispositivos móveis, tablets e desktops. Com carregamento otimizado, garante que as páginas sejam rápidas e eficientes em qualquer equipamento.
Backup completo e incremental

Backup completo e incremental

Priorizamos a segurança com backups completos a cada 2 horas e incrementais a cada 5 minutos. Essa estratégia robusta assegura uma recuperação rápida e registros sempre seguros, acessíveis para serventias autorizadas a qualquer momento.
Integrações

Integrações

CRC (Central de Informações do Registro Civil), Receita Federal (DOI e DOITU), CENSEC (Envio de atos notariais - Escrituras, Procurações e Testamentos), CCN (Envio de cadastros e fichas de assinaturas), SEFIN - Fortaleza (RPS e Relatório de ITBI), Correios (Busca de endereços) e Bradesco (Boletos).
PROVIMENTO Nº 74/CNJ

O Datacart atende ao Provimento 74 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). O Provimento 74 de 31 de julho de 2018 estabelece diretrizes para a segurança e a integridade dos sistemas de tecnologia da informação dos serviços extrajudiciais no Brasil.

  • Controle de Acesso: O Datacart implementa medidas de controle de acesso robustas para garantir que apenas usuários autorizados possam acessar os dados, em conformidade com as políticas de segurança.
  • Gestão de Identidade e Autenticação: O sistema garante a identificação segura dos usuários e processos de autenticação fortes, incluindo o acesso ao sistema com biometria.
  • Criptografia: O Datacart utiliza criptografia para proteger os dados armazenados e transmitidos, garantindo que as informações sejam mantidas confidenciais e seguras contra acessos não autorizados.
  • Backup e Recuperação: O sistema implementa procedimentos de backup e recuperação de dados para garantir a disponibilidade e integridade das informações, conforme exigido pelo provimento.
  • Registro de Logs: O Datacart mantém logs detalhados das atividades do sistema, incluindo acessos e operações realizadas, facilitando a auditoria e o monitoramento contínuo.
  • Monitoramento Contínuo: Implementa monitoramento contínuo para identificar e responder a incidentes de segurança em tempo real.
  • Plano de Resposta a Incidentes: Possui um plano de resposta a incidentes bem definido para lidar com eventos de segurança que possam comprometer a integridade ou a disponibilidade dos dados.
  • Plano de Continuidade de Negócios: Estabelece procedimentos para garantir a continuidade dos serviços em caso de falhas ou desastres, minimizando o impacto sobre os serviços extrajudiciais.
  • Conformidade Legal: O Datacart é projetado para estar em conformidade com todas as regulamentações relevantes, incluindo as especificações do Provimento 74.
  • Auditorias Regulares: Realiza auditorias regulares para garantir que todas as políticas e procedimentos estejam em conformidade com o Provimento 74 e outras normas aplicáveis.

Funcionalidades que transformarão o atendimento e a gestão do seu Cartório

Tabelionato de Notas

  • Autenticações: Verificação oficial de documentos e cópias.
  • Reconhecimento de Firmas: Validação de assinaturas para assegurar autenticidade.
  • Apostilamentos: Legalização de documentos para aceitação internacional.
  • Escrituras Públicas: Elaboração e formalização de documentos públicos.
  • Procurações: Redação e registro de mandatos de representação.
  • Atas Notariais: Registro oficial de declarações, eventos e fatos.
  • Cadastro de Pessoas: Cadastros com a inclusão de dados biométricos e fotos para identificação precisa.
  • Funcionalidades Adicionais: Recursos extras para atender diversas necessidades notariais e de registro.

Registro de Títulos e Documentos

  • Registro de Títulos e Documentos: Abrange todos os documentos inerentes à atribuição.
  • Cadastro em Lote: Registro simultâneo de vários documentos.
  • Notificações em Lote: Registro simultâneo de várias notificações.
  • Saída de Diligências em Lote: Gerenciamento de notificações em grandes volumes.
  • Certidões: Emissão de certidões oficiais.
  • Averbações: Inclusão de aditivos ou averbações.
  • Controle Automático de Microfilme/Registro: Controle automatizado do número do registro.
  • Assinador Digital de Documentos: Ferramenta para assinatura eletrônica segura.
  • Funcionalidades Adicionais: Recursos extras para atender diversas demandas de registros e documentos.

Registro Civil de Pessoa   Jurídica

  • Registro de Pessoa Jurídica: Abrange todos os documentos inerentes à atribuição.
  • Cadastro em Lote: Registro simultâneo de vários documentos.
  • Certidões: Emissão ágil de certidões oficiais.
  • Averbações: Aditivos, alterações, averbações, retificações e cancelamento.
  • Controle Automático de Microfilme/Registro: Controle automatizado do número do registro.
  • Assinador Digital de Documentos: Ferramenta segura para assinatura eletrônica.
  • Funcionalidades Adicionais: Recursos extras para facilitar a gestão de documentos e registros.

Diferenciais

Editor de texto

Integrado com o Microsoft Word, oferecendo um editor de texto completo e armazenando documentos na nuvem da DATAX, fique livre de editores limitados e com letras pequenas.

Assinador Digital

Permite assinatura digital com validade jurídica usando certificado ICP-Brasil, acelera processos, reduz custos, e elimina a necessidade de impressões e deslocamentos físicos.

Visualização de processo

Digitalize seus processos e insira no Datacart, registre pendências e acompanhe até a conclusão do ato, tudo online, agilizando o atendimento e melhorando a experiência do usuário, sem a necessidade de procurar documentos físicos.

Relatórios Financeiros

Automatização na geração de Ordens de Serviço para os atendimentos realizados, elaboração de diversos relatórios financeiros, emissão de boletos,emissão do Livro Diário Auxiliar (LDA), importação de receitas para compor o LDA, emissão de Declaração RPS, controle eficiente de mensalistas, entre outras funcionalidades essenciais.

Registro em lote

Registra múltiplos documentos com características semelhantes em poucos cliques como o DUT Eletrônico, economizando tempo e recursos humanos.

Controle de selos físicos e digitais

Controle de selos físicos e digitais, facilidade na retificação de selos, envio automático de atos, distribuição de selos por usuário ou por setor, visualização do estoque disponível no TJCE, áreas de trabalho personalizadas com o status atualizado dos selos em estoque, e função simples para habilitar/desabilitar selos conforme necessário.

Relatório de Atendimento

Este relatório identifica os horários de maior atendimento em cada setor, fornecendo dados valiosos para a tomada de decisões e a alocação eficiente de recursos humanos, logísticos e tecnológicos. Sabendo disso, é possível realocar colaboradores para setores com maior demanda em determinados horários, garantindo o bom funcionamento do cartório, excelência no atendimento e uma boa avaliação dos serviços prestados.

Consulta de Firma

O Datacart possui uma tela que permite aos usuários verificar se a firma a ser reconhecida consta no acervo do Cartório, digitando o nome ou CPF, sem precisar pegar senha e aguardar atendimento. Isso evita reclamações e atendimentos desnecessários. Para usar esse recurso, o cartório deve disponibilizar um totem, tablet ou computador para os usuários.

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Nossos Clientes

Cartórios que já MIGRARAM para o Datacart

  • Cartório Morais Correia

  • Cartório Ossian Araripe

  • 6º Tabelionato de Notas de Fortaleza

  • Cartório João Machado

  • Cartório Albuquerque de Maracanaú

  • 4º Oficio de Notas de Juazeiro

  • Cartório Paula Costa

  • Cartório Alencar Furtado

PERGUNTAS FREQUENTES

ESCLAREÇA SUAS DÚVIDAS

O Datacart pode ser acessado de qualquer dispositivo e de qualquer lugar?

Sim, por ser uma aplicação web responsiva, o Datacart se adapta a qualquer tamanho de tela. Ele pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, usando apenas um navegador.

Se eu precisar instalar ou substituir um computador no Cartório, vou ter que esperar o técnico ir instalar?

Não, o  Datacart não requer instalação, sendo possível o acesso imediato no caso de aquisição ou substituição de computadores no seu Cartório.

Eu pago pela quantidade de computadores que acessam o sistema, ou seja, por instalação?

Não, uma das grandes vantagens do Datacart é ser uma aplicação web que não requer instalação. Você pode utilizá-lo em quantos computadores quiser, sendo limitado apenas pelo número de usuários. A licença inicial permite até 50 usuários, o que significa que 50 colaboradores diferentes podem usar o Datacart simultaneamente e de qualquer lugar.

Se o meu servidor apresentar problemas ou falhar, o Datacart continuará funcionando?

Depende, se o Datacart utilizado no Cartório for hospedado nos servidores da DATAX, que estão na nuvem, alternativa mais aconselhada, o atendimento continuará funcionando, desde que a conexão com a internet esteja ativa.

Corro risco de o Datacart ficar fora do ar?

Essa possibilidade é extremamente remota. A DATAX possui servidores em locais diferentes e cinco links de fibra ótica ativos. Para que o Datacart fique fora do ar, todos os servidores e todos os links de internet teriam que falhar simultaneamente, o que é altamente improvável. A chance de um servidor localizado no Cartório parar é muito maior do que a dos servidores da DATAX.

Eu preciso fazer backup na nuvem?

Se o Cartório utilizar o Datacart hospedado nos servidores da DATAX, o Tabelião ou Registrador não precisa se preocupar com o backup na nuvem. A DATAX possui uma rotina de backup robusta, com backups completos realizados a cada 2 horas e backups incrementais a cada 5 minutos. Caso queiram fazer o backup físico, a DATAX disponibiliza links para download dos dados.

O editor de texto, é aquele com as letras pequenas e limitado?

Não, o Datacart foi desenvolvido na linguagem de programação ASP.NET, de propriedade da Microsoft. Por conta disso, ele integra perfeitamente com o Microsoft Word, o editor de texto mais usado no mercado. Você insere os dados do ato notarial no Datacart e, caso precise fazer alguma alteração no texto, o Datacart abrirá a minuta no Microsoft Word. Após ser concluído e salvo, o documento ficará armazenado no Datacart.

Ele tem integração com bancos, para geração de boleto?

Sim, inicialmente o Datacart vem integrado ao Bradesco, mas é possível realizar novas integrações com outros bancos conforme a necessidade do Cartório.

O controle de selos físicos e digitais é eficiente?

Sim, com o Datacart, você tem controle total sobre os selos físicos e digitais. O sistema oferece alertas para estoque baixo de selos e, por ser integrado ao TJCE, permite saber quantos selos digitais podem ser solicitados. Você também pode distribuir selos para os escreventes, tanto físicos quanto digitais, além de habilitar ou desabilitar selos conforme necessário. A retificação de selos digitais é bem simplificada sendo realizada em poucos cliques.

 

O Datacart integra com as centrais que os cartórios utilizam?

Sim, Receita Federal (DOI e DOITU), CENSEC (Envio de atos notariais – Escrituras, Procurações e Testamentos), CCN (Envio de cadastros e fichas de assinaturas), SEFIN – Fortaleza (RPS e Relatório de ITBI), Correios (Busca de endereços) e Bradesco (Boletos).

Preciso colocar um escrevente em Home Office, é possível com o Datacart?

Sim, basta que o Tabelião ou Registrador autorize. O Datacart oferece a opção para que o escrevente possa acessar o sistema fora das dependências do Cartório.

Grandes quantidades de documentos para registrar em RTD ou RPJ, preciso lançar um a um?

Não, o Datacart possui a funcionalidade de registro em lote. Caso os documentos possuam as mesmas características e o mesmo valor de emolumentos, eles podem ser registrados com poucos cliques, otimizando significativamente o tempo de atendimento.

Além dos Relatórios Financeiros, o Datacart possui Relatórios Gerenciais?

Sim, o Datacart possui diversos relatórios gerenciais, como: por escrevente, por setor, por ato, por tipo de serviço, por tipo de selo, relatório de selos enviados ou não enviados, e relatório de atendimento por hora. Este último permite identificar os horários de maior atendimento de cada setor, proporcionando dados valiosos para a tomada de decisões e a alocação de recursos humanos, logísticos ou tecnológicos.

Por exemplo, ao identificar qual setor tem maior fluxo de atendimento em determinado horário, é possível deslocar um colaborador para aquele setor que está com uma demanda maior. Isso garante o bom funcionamento do cartório, a excelência no atendimento e uma boa avaliação do serviço prestado.

Os documentos vindo da Central IRTPJ Brasil, que precisam ser assinados digitalmente, consigo registrar e fazer essa assinatura sem precisar imprimir?

Sim, como o Datacart possui um Assinador Digital, o escrevente pode baixar o documento da Central, fazer o upload no Datacart, registrar e assinar digitalmente com o certificado ICP-Brasil tipo A1 ou A3. Após isso, o documento pode ser reinserido na Central, sem a necessidade de impressão, deslocamentos e em menos tempo.

Os documentos que geraram atos e os atos finalizados são incluídos no Datacart?

Sim, o Datacart possui um recurso para anexar tanto os documentos instrutórios de cada ato quanto o ato finalizado, ambos digitalizados. Isso facilita a busca e a emissão de segundo traslado ou certidão.

Ele gera o LDA - Livro Diário Auxiliar

Sim, com poucos cliques é possível emitir o LDA (Livro Diário Auxiliar) bem como o LDP (Livro de Depósito Prévio).

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